5 Alasan Teknis Menggunakan Faks Online Untuk Bisnis Anda
Sekarang, bukan rahasia besar cara perusahaan melakukan bisnis dalam beberapa tahun terakhir telah berubah secara drastis. Banyak dari perubahan ini telah terjadi selama dekade terakhir ini, tetapi ini adalah munculnya ponsel pintar, ipad, netbook … dan banyaknya layanan web nirkabel yang telah menciptakan revolusi virtual bagi banyak perusahaan, besar dan kecil.
Revolusi virtual ini persis seperti kedengarannya, sebagian besar perusahaan dan individu yang tercerahkan telah merangkul teknologi baru ini dan tidak pernah melihat ke belakang. Mereka telah mulai menggunakan faks online atau Internet, sistem PBX virtual, komputasi awan seluler, dan layanan serupa lainnya untuk benar-benar membawa operasi mereka ke dunia modern. Dengan kata lain, mereka memanfaatkan sepenuhnya Internet, komunikasi seluler, komputer, dan gadget pintar dari setiap deskripsi untuk memberikan keunggulan bagi perusahaan mereka dalam lingkungan bisnis yang sangat kompetitif saat ini.
Pada dasarnya, intinya dalam analisis akhir, perusahaan-perusahaan ini menggunakan teknologi baru untuk meningkatkan dan meningkatkan komunikasi bisnis mereka, baik dengan klien mereka maupun dengan karyawan mereka. Hal ini menghasilkan transaksi yang lebih cepat, layanan 24 jam, mobilitas lengkap, biaya operasional yang lebih murah, dan tenaga kerja yang dapat sepenuhnya sinkron atau pada halaman yang sama setiap saat.
Namun, sementara biaya yang lebih murah, kenyamanan yang lebih besar, dan portabilitas yang lengkap, semuanya merupakan alasan yang sangat baik untuk menggunakan teknologi baru ini, ada beberapa alasan lagi untuk mengikuti/merangkul tren bisnis baru ini. Alasan-alasan ini lebih bersifat teknis, tetapi mereka hanya, jika tidak lebih, penting daripada faktor yang jelas dipertimbangkan ketika beralih ke teknologi baru.
Jadi, inilah 5 alasan teknis mengapa Anda harus menggunakan atau setidaknya mempertimbangkan untuk menggunakan faks online untuk bisnis Anda:
Ancaman & Masalah Virus – Masalah sial ini telah mengganggu komunikasi email dan konten web untuk waktu yang lama. Mereka dapat merusak bisnis Anda, jadi Anda harus melakukan semua yang Anda bisa untuk meminimalkan masalah ini. Menggunakan sistem faks online di mana data penting Anda dapat dienkripsi sangat penting. Ingat juga, pesan/faks Anda dikirim dalam PDF (Portable Document Formats) dan kecil kemungkinannya mengandung atau membawa virus dibandingkan email biasa.
Enkripsi Data dan Privasi – Plus, pesan Anda cenderung tidak disadap atau diretas oleh pihak ketiga ketika Anda memiliki kendali penuh atas bagaimana informasi Anda dikirim dan diterima. Faks Anda dienkripsi “asli” untuk memastikan kedatangan yang aman dan komunikasi pribadi.
Filter spam – Kita semua tahu bahwa email biasa dapat diblokir atau bahkan dihapus oleh filter spam dan host web. Menggunakan sistem faks Internet akan memastikan pesan Anda mencapai tujuannya dan tidak diblokir.
Fleksibilitas Ukuran File – Dengan teknologi baru ini, jauh lebih mudah untuk mengirim file atau data besar karena tidak ada batasan ukuran file – tidak seperti yang Anda lakukan dengan host atau layanan email biasa.
Penerimaan Hukum – Perlu diingat, email biasa mungkin tidak dianggap sebagai dokumen legal di mata banyak institusi, jadi menggunakan faks online yang memiliki gambar bercap waktu, akan menyelesaikan atau memperbaiki rintangan hukum ini. Ini bisa menjadi sangat penting jika perusahaan Anda menggunakan atau memiliki banyak kontrak/perjanjian mengikat yang harus ditandatangani dan/atau diproses.
Itulah 5 alasan tambahan atau teknis perusahaan atau bisnis Anda harus dipertimbangkan secara online atau faks Internet. Ini adalah faktor yang valid, yang harus dipertimbangkan jika Anda ingin perusahaan Anda beroperasi pada kinerja puncak maksimumnya. Anda dapat yakin bahwa pesaing Anda telah mempertimbangkan atau bahkan telah menggunakan teknologi baru ini dan menuai hasilnya saat Anda membaca informasi ini. Tidak menggunakan kemajuan komunikasi modern ini dapat merugikan bisnis Anda, terutama jika faks atau faks memainkan peran penting dalam operasi Anda – menggunakan mesin faks tradisional mungkin tidak lagi memotongnya. Tapi seperti semua keputusan bisnis – itu panggilan Anda?